
白云国际机场三期扩建及其征拆安置工程(以下简称机场三期工程)是国家重点工程,2020年立项至今,各单位工程都已陆续完成交付并投入使用,与此同时,其工程档案也已全部同步移交进市城建档案馆,总计约103个单位工程完成档案在线移交,文件超10万件借钱炒股平台,页数超96万页。
机场三期主体工程包括机场、空管、供油等内容的建设,安置区征拆及建设范围涉及3个行政区、9个街(镇),总建筑面积约1千万平方米。由于工程规模大、周期长,涉及多区域、多主体、多专业的施工,若归档不及时、不规范,容易造成工程建设资料散失与失真,影响后续档案服务机场运营维护保养、城市公共管理和百姓民生事务,以及存史资政育人作用的发挥。
鉴于此,广州市城建档案馆紧扣档案工作“四个好”“两个服务”目标要求,秉持“全周期管理、全流程服务、全方位留存”的工作原则,从项目立项开始,通过“同步服务、同步培训、同步验收”等手段,构建“多方联动”的职责体系,将档案工作纳入工程项目管理全过程。
一是强化全程统筹,做好协同管理机制建设。通过搭建横跨审批部门、参建单位、档案部门等超30个主体,纵向延伸至文件形成前端的全周期立体管控网络,确保项目文件从形成、收集、整理、归档到档案移交、保管、利用等环节处于受控状态,各主体档案工作责任依法落实。
二是强化全程指导,提高档案意识与技能。通过提前介入,将工程档案归档要求在规划许可及竣工验收文证中一次性告知,同时通过线下上门调研、“一对一”座谈、现场培训等形式,开展归档跟踪指导服务,提升工程人员档案专业素养。
三是强化全程管控,“业务—档案”相互赋能。在工程建设期间主要通过在项目管理系统中嵌入档案管理规则,辅以档案部门的监督、检查、指导手段,完善工程全生命周期数字化管理,以此推动工程资料的规范管理,也为文件归档创造优良的环境。
四是强化技术赋能,推动竣工数据融合共享。机场三期工程资料可以通过市区两级统一的档案报送系统在线完成归档,并通过与上游住建部门竣工图审查和竣工联合验收系统的对接,实现电子竣工图图纸的自动流转与归档应用,从源头上提升工程资料归档质效、降低归档成本。至今,机场三期已有约64个单位工程完成在线移交,使用电子竣工图归档超过6.1万张,节省归档成本超120万元。
五是强化利用赋能,提升档案公共服务能力。机场三期工程档案移交进馆后,不单为城市管理提供可靠的档案数据底座,也为公众利用提供凭证支撑。通过将电子档案目录数据推送到城市基础数据平台应用,如CIM管理平台、规划“一张图”平台等,为城市规划、建设、运行和事件处置提供了可靠的底层数据。通过依托政务服务平台、市民网页,可实现档案对外利用服务“线上办”“零跑动”,或通过市区两级服务窗口实现“就近办”“全城通办”。
南方+记者 李鹏程
通讯员 穗规资宣借钱炒股平台
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